业务领域《移民局职场检查》

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工作场所执法合规服务

钱义移民律师事务所为企业在面对美国移民与海关执法局（ICE）工作场所执法行动时提供法律支持。我们的服务旨在确保雇主遵守移民法律，同时最大程度地减少潜在的处罚和法律责任。

什么是工作场所执法？

工作场所执法是ICE对雇主是否雇佣无合法身份员工所进行的调查。我们的律师事务所协助企业在收到《检查通知》（NOI）后应对复杂的流程，包括开展内部审计、协商处罚金额，并在行政首席听证官办公室（OCAHO）代表客户出庭。

什么是《检查通知》（NOI）？

《检查通知》（Notice of Inspection, 简称NOI）是ICE发出的官方通知，表示其将检查企业的I-9表格是否符合联邦移民法规。通常该通知会给予雇主3个工作日的期限，要求其向ICE提交所有I-9表格及相关文件。

收到NOI后72小时内的I-9内部审计

我们的一项关键服务是在企业收到NOI后72小时内，立即对其I-9档案进行内部审计，以确保所有I-9表格填写正确、无错误，并符合移民法的相关规定。

此审计过程有助于企业识别潜在的合规问题，例如I-9表格未完整填写、未按时重新验证员工身份、文件缺失或其他违规行为。提前纠正这些问题可以降低被处罚的风险，并减轻法律后果。

如果审计中发现问题，我们将为企业提供具体建议，包括如何修正不合格项目，确保所有文件在提交给ICE之前已正确更新并完善。

与ICE协商以降低拟罚金额

ICE完成现场检查后，可能会发出《拟罚通知》（Notice of Intent to Fine, 简称NIF），提出对I-9违规行为的民事罚款。对于明知雇佣无合法身份员工或重复违规的情况，罚款金额可能非常高。我们在此阶段的法律服务包括：

• 与ICE协商：我们代表客户与ICE谈判，以争取降低罚款金额。谈判内容可能包括呈交纠正措施的证明、展示企业努力遵守法律的善意行为，或解释违规行为是非故意或轻微的。
• 提供背景说明：我们在谈判中还会为客户说明违规行为的背景，例如错误并非系统性问题，企业在社区中发挥的正面作用等，以寻求减轻处罚或更宽松的和解结果。
• 降低风险：通过协商，我们帮助客户避免因高额罚款而造成的财务负担和企业声誉受损。

代表客户参与OCAHO听证程序

如果与ICE的谈判未能达成客户满意的结果，或者客户希望对罚款提出异议，我们的律师可代表客户出席OCAHO的行政听证程序，捍卫其合法权益。

全面的工作场所执法合规服务

通过以上服务，钱义移民律师事务所帮助企业有效应对ICE工作场所执法中可能出现的各种复杂和挑战。我们的目标是协助客户符合法律规定，同时将违规带来的法律和经济风险降到最低。在我们专业法律指导下，企业能够更好地保护自身，确保I-9合规操作，避免高额罚款及其他负面后果。